1台服務器頂10台、8張顯卡變0張！金山辦公把“AI辦公”私有化成本砍了95%
分享語：金山辦公WPS 365發佈輕舟AI
伴隨AI內容合成能力的提升，越來越多的職場辦公人士，已開始習慣於借助AI進行文檔、表格、PPT等內容生成。
然而，在金融、政務、軍工、央國企等涉密或高度隱私保護領域，“數據不出域”的要求，直接阻斷了這些行業從業者借助外部AI工具進行內容創作或生產的可能性。
AI浪潮不可逆轉，不擁抱AI意味著效率與競爭力的落後，如何在數據“不出域”情況下幫助組織用上AI，正成為越來越多“數據安全要求嚴苛領域”的組織領導乃至技術人員共同思考的難題。
近日，金山辦公發佈協同辦公行業首個私有化AI辦公解決方案——WPS 365輕舟AI，宣佈面向組織級用戶，提供安全可控、可輕量部署且效果可控的私有化AI服務，有效破解了組織數據不出域、通用AI不懂業務等行業痛點，更規避了傳統私有化方案過重、過貴的經濟難題，讓組織可以零改造成本、零新增算力用上專屬的AI辦公及內容助手。
據悉，在同等功能下，傳統私有化AI方案需要10台服務器、8張高端顯卡才能完成POC驗證，而輕舟AI僅需1台普通CPU服務器即可實現，資源佔用減少超95%。
與傳統私有化方案按項目/算力收費不同，輕舟AI採用靈活售賣方式，既支持採用按賬號付費的訂閱模式，組織可根據實際使用人數靈活採購，也支持按套數、組件式採購，避免一次性大額投入，進一步降低AI辦公的試錯成本。
1台服務器替代10台，資源佔用直降95%
當前，隨著政企AI辦公需求持續增長，安全合規與落地實用性之間的矛盾日益突出。市場上雖有飛書、釘釘等平台提供AI能力，但其主要面向公網輕量級場景，難以滿足金融、政務等領域“數據不出域”的嚴苛要求。面對安全可控的“AI辦公”需求，市場上現有的路徑均存在明顯短板。
具體來看，對於直接使用公網AI這一方案，明顯存在數據外溢的風險；如果找AI廠商合作，廠商通常傾向於打包出售完整方案，不願按模塊拆解AI能力、不願做私有化等情況，導致組織推進“AI辦公”成本高昂；若組織主動自建AI能力，又面臨AI技術高度專業化，不擅長底層AI等問題。
一系列的難題，製約著組織級用戶私有化AI辦公的規模化應用。
“當前市場上真正缺少的AI辦公方案，是能力可拆解、願意做私有化、架構原生適配私網、可安全覆蓋AI全鏈路的，而這也正是輕舟AI要填補的空白。”據金山辦公WPS 365 輕舟產研負責人黃偉傑介紹，針對前述痛點，輕舟AI通過技術架構、AI安全、AI產品能力可拆卸三個維度的創新，有效解決了企業私有化AI辦公難題。
在架構方面，針對組織私有化場景難以平移“公網架構”，輕舟AI以單體架構替代微服務，同時通過統一模型網關、提示詞管理等基建能力，為私有化場景設計了輕量化私有架構。
在安全方面，針對引入AI帶來的數據不出域、全流程追蹤及調用審計、敏感詞過濾及幻覺降低、部門權限管理等安全挑戰，輕舟AI提供了涵蓋物理邊界、數據流轉、模型行為及權限合規四重安全體系，有效保障了組織私有化AI辦公面臨的安全挑戰。
此外，輕舟AI還基於WPS 365強大的AI辦公能力，將各項已經經過公網場景驗證的智能文檔、表格、PPT等AI專業能力，通過API、插件、外部Skills封裝、解析接口等形式，讓組織像搭積木一樣按需取用AI能力，“無感”融入客戶現有的業務系統，實現部署即應用。
“公網架構要解決的是給上億用戶提供服務的問題，如果組織直接遷移過來，可能服務器就要幾十台，規模小一點的客戶根本用不了，也買不了那麼多服務器，大一點的企業流程審核週期長，如果只是前期試用，也根本用不上。”據黃偉傑介紹，憑藉原生私有化的架構設計，輕舟AI不僅把原本需要一間機房才能跑起來的AI能力，壓縮到一台普通服務器上，更通過全鏈路AI安全體系，保證了企業的數據安全。
“同等功能下，傳統私有化AI方案需要10台服務器、8張高端顯卡才能完成POC驗證，而輕舟AI僅需1台普通CPU服務器即可實現，資源佔用減少超95%。”黃偉傑指出，憑藉這套架構，輕舟AI能夠讓組織級用戶直接複用已有算力資源，無需採購額外算力，這一突破從根本上解決了傳統方案的資源浪費問題，大幅降低組織AI落地門檻。
工商銀行、華為等已試用，工作效率提升超3倍
在解決了組織“AI辦公”的私有化、安全等難題後，輕舟AI帶來的“AI辦公”效果如何呢？
據金山辦公方面介紹，目前，輕舟AI已有數十家大型客戶處於投產或POC階段，涵蓋工商銀行、華為、華潤、vivo、上海機場、美的等知名企業。據金山辦公透露，某行業頭部科技企業將輕舟AI應用於法務評審，針對評審類型超400種、業務規則超2萬條的複雜業務挑戰，將人工郵件評審升級為線上智能評審，AI智能定位風險項，單份文檔的評審耗時從140分鍾縮短至40分鍾，效率提升超3倍。
據金山辦公WPS 365 輕舟產品負責人張梓贇在與新浪科技溝通中透露，當前，金山辦公正把WPS公網上的全套AI能力向輕舟AI上進行遷移改造，以確保其適配私有化架構且足夠安全。目前WPS四件套（文字、表格、演示、PDF）裡面的AI能力，已全部完成改造，後續WPS 365套件中的協作AI、郵件AI、會議AI等能力，也會快速完成改造。
基於已改造完成的輕舟AI能力，組織可直接調用文檔處理API，用AI一鍵總結數百頁的合同文本、法律文書；針對出海企業常遇到的不同語言翻譯，借助輕舟AI翻譯能力，讓員工快速翻譯文檔，減去來回黏貼翻譯的苦惱及潛在信息泄露風險。此外，在內容創作方面，輕舟AI還可基於組織模板和組織私域知識進行分章節AI內容創作，為不同章節內容提供專屬的參考資料，並分章節獨立創作，讓AI生成的內容更加可控，產出區別於公網AI產出的專屬內容。
最為重要的是，輕舟AI採用白盒設計，實現全鏈路可控且支持AI效果數據化評估，組織可自主調整業務參數、優化提示詞，並將內部數據轉化為AI直接調用的知識，讓AI真正理解業務、執行辦公任務，做到真正的“與業務融合”。
當前，人工智能倫理審查成為行業熱點，可信可控是推動組織AI規模化落地的關鍵前提。黃偉傑表示：“我們的目標是讓每一家組織都擁有自己的AI能力，而不只是使用一個黑盒工具。輕舟AI希望讓各類組織願意用、放心用、順暢用AI，為AI融入各行各業提供安全可控、效果可控、成本可控的可複製方案。”
盤活知識資產，打造組織“智能大腦”
古語有云：三個臭皮匠，頂個諸葛亮。在這句民間諺語背後，涵蓋的一個通俗道理是——集體智慧可超越個體才能。在一個組織內部，不同部門之間林立的部門牆、業務牆，直接導致了大量溝通、協作成本的產生，自然也產生了大量的信息差、認知差。
如何讓不同部門、人才間的知識高效流轉起來，進而產生更為龐大的群體智慧，支撐組織快速且可持續發展，成為多數企業家、公司管理人員長期思考的問題。
據金山辦公方面介紹，輕舟AI的終極價值不止於讓組織“安全地用上AI”，而在於安全體系到位後自然湧現的更大可能：通過將AI融入各組織場景深處，在幫助組織辦公提效的同時自動提取、結構化組織知識，進而加速組織知識沉澱與流轉，有效盤活組織知識資產，進而形成組織的智能記憶，有效輔助組織智能決策。
“安全到位，知識才敢於流轉，企業大腦才能湧現，這才是輕舟AI的長期價值所在。”在金山辦公看來，“長遠來看，組織需要把每個員工手上的文檔都交給AI進行萃取，進而形成一個由AI維護的組織知識庫，這對於組織的智能決策和長遠發展有著莫大助益。”
在AI能力已被驗證的當下，安全、經濟且高效地用上AI，正成為越來越多企業高管、管理人員迫切希望攻克的難題。截至2025年底，WPS AI國內月活用戶已達8013萬，同比增長307%，在將AI能力深度嵌入文檔創作、排版、數據分析及演示生成等C端高頻辦公場景後，金山辦公也正通過輕舟AI，將這些AI能力遷移到安全要求更高的組織場景。
