萬泰生物用飛書：打造信息交流、業務管理、安全協同三大平台

近日，國內領先的生物製藥企業——萬泰生物宣佈全員切換飛書成功，並舉辦「效率先鋒提效大賽」。今年5月，萬泰生物開始用飛書，把其作為員工統一辦公入口，打造「信息交流平台、業務管理平台、安全協同平台」。未來，萬泰生物將繼續步入「用好飛書」階段，針對多個高優先級的業務場景，製定AI解決方案，升級知識管理專項、實施業務系統集成等。

北京萬泰生物藥業股份有限公司，是從事生物診斷試劑與疫苗研發及生產的高新技術企業。萬泰生物旗下有十一家分、子公司，分別緻力於基因工程疫苗、臨床生化診斷試劑以及臨床質控品的研發、生產、銷售，旗下員工遍佈北京、杭州、廈門等城市。

萬泰生物與飛書聯合舉辦效率先鋒大賽

打造「三個平台」，讓飛書成為線上數字總部

萬泰生物總經理薑植銘表示，「我們集團的數千名員工橫跨研發、生產、營銷、國際等多個部門和組織，日常協同與溝通亟需一個統一的信息入口，而用飛書以後，我們就有了統一的工作平台。」基於飛書，萬泰生物希望打造三個平台能力：信息交流平台、業務管理平台、安全協同平台。其中，信息安全能力尤其被關注。過去三十年，萬泰生物推出了超過300款創新產品，目前在研項目達到數十個，「無論是產品信息安全，還是商務信息安全，都是我們尤其關注的事情。」

飛書消費與大健康總經理付雪冬表示，「萬泰生物是北京和廈門‘雙總部製’，現在用上飛書後，我們也希望萬泰生物能夠多一個總部，就是線上數字總部。」 如今，上線4個多月，飛書就已經成為員工統一辦公協同平台，飛書功能與場景滲透率達到95%。付雪冬認為，「疫苗為身體健康保駕護航。而飛書也要全面覆蓋所有員工，為大家的數字化辦公、協同工作保駕護航。」

萬泰生物總經理 薑植銘

首屆效率先鋒大賽，讓先進走進一線

2024年9月，飛書與萬泰生物聯合舉辦了首屆效率先鋒提效大賽。效率先鋒是一批在萬泰集團中主動擁抱數字化工具改善業務流程的先鋒人物；他們是能夠熟練使用飛書工具，並且通過數字化解法為工作帶來高效和創新的員工。他們是公司內部數字化轉型的排頭兵，也是其他員工學習的榜樣。

這次大賽湧現出不少優秀的提效場景與提效方案。例如，「市場部AI經理——人工智能賦能營銷」、「證券部：打造數字化協同檔案管理系統」、「戰略全流程一站式經營管理平台」等案例。

「市場部AI經理——人工智能賦能營銷」：在營銷場景，萬泰的效率先鋒創新性打造了「市場部AI經理」的角色，他可以7*24小時為所有業務經理深度講解專業知識。他整合了在線問答和知識庫等功能，能方便調取說明書、推薦書、產品參數等信息，極大提高了銷售人員的工作效率。如果AI經理能被廣泛使用，每週可為銷售團隊節省150-300小時的溝通時間。

在這次大賽的頒獎環節，薑植銘總結評價道，「這場效率先鋒大賽的表現和成果超出了我的想像，我們在管理的多個維度，實際上已經在非常好地使用飛書這個工具，我能看到一些特別創新的項目，非常百花齊放，這標誌萬泰生物已經成功完成了「用上飛書」這一階段！未來，我們還將在業務場景上有更多突破，打造萬泰各部門共同使用的標準和體系！」