像取快遞一樣取用公章,智能系統幫助大興區榆垡實現「自助用章」

新京報訊(記者田傑雄 李木易)輸入授權碼,取出正被電子設備加持的公章,在印控台上錄入人臉再經比對,便能見公章由電子章桶中緩緩落下。在北京大興,榆垡鎮近日「上新」了一套智能蓋章系統,整套流程只需兩三分鐘,用章人員便能如開快遞櫃般為公章櫃「自助開箱」,公章使用也實現了全程可追溯。

用章人員在印控台上使用電子印章桶。新京報記者 李木易 攝用章人員在印控台上使用電子印章桶。新京報記者 李木易 攝

最近一個月,大興區榆垡鎮村章服務中心有了新變化。一排如快遞模樣的印章儲存櫃替代了此前使用了十幾年的鐵皮箱櫃,從前需要村、鎮兩級,兩把鑰匙才能打開的公章櫃,現在只需要一組授權碼,便能讓用章人員實現線下「自助蓋章」。

11月21日上午,大興區榆垡鎮西麻各莊村公章管理員包增坤帶著一組文件來到服務中心,「這組文件都在線上小程序里申請報批過,選定具體需要的印章後,經中心人員線上審核,系統就發給了我一組授權碼。」如同在快遞櫃前取件一樣,包增坤在儲印櫃上輸入了授權碼,便有相應的儲印抽屜緩緩打開,取出電子印章桶,只有將文件放置在印控台上,經過人臉識別和印控台攝像頭對文件拍照比對,印章桶才能夠印下使用。

直到當天來辦事,包增坤還習慣性地帶來從前鐵皮箱櫃的鑰匙,「原來的櫃子不太好用,需要兩把鑰匙才能打開,還要與中心負責印章的工作人員約定時間,年頭兒長了有時候鑰匙也不好使。之前帶文件來蓋章,有文件內容需要進一步明確修改的,還得跑回村里去修改,我們村距離這裏十幾公里,涉及第三方公司時,時間更長,費事費力。現在線上審批,確定無誤後再來蓋章,節省了很多時間和精力。」包增坤說。

用章人員只需要在線上上傳相關用章申請,通過審核後便能得到一組授權碼。新京報記者 李木易 攝用章人員只需要在線上上傳相關用章申請,通過審核後便能得到一組授權碼。新京報記者 李木易 攝

新京報記者從大興區榆垡鎮產業發展服務中心獲悉,目前智能蓋章系統的儲印櫃中已經存有包括榆垡鎮行政村、經濟合作社等在內的170餘枚印章,該鎮是目前大興唯一一個試行「智能蓋章」系統的鄉鎮。

大興區榆垡鎮產業發展服務中心(經管)負責人趙秀平介紹,安全,是「智能印章」系統的首要優勢,系統通過數字化手段,實現了公章保管、審批、使用、備案各環節的全程監控,「只有在規定地點的電子圍欄內,章桶才能印下使用。同時,印章桶內置攝像頭會自動拍攝清晰的蓋章圖像,並上傳至系統進行存檔,隨時可供追溯。」

趙秀平還提到,智能印章高效、便於監管等特點,也幫助榆垡鎮實現了對基層小微權力的「審、用、管、督」一體化閉環式管理。無論是公章的使用記錄,還是村民、村集體用章事由的分析研判,都可以通過智慧公章管理平台輕鬆獲取,為鎮級決策提供了有力的數據支撐。

編輯 張樹婧

校對 張彥君