感謝飛書,讓我體會到了用AI開會的超絕鬆弛感。

前每天開會開到腦袋爆炸,一天要聊好幾撥人。

還有各種後續的To do要整理記錄,想死。

每次都能給我脆弱不堪的時間管理帶來更加承重的一擊。

直到前天,開完會以後,發現我有了飛書會議的智能會議紀要功能,我就去試了試,我感覺,終於每天可以多活30分鐘了,真的。

而這個詳細的會議紀要文檔,是長這樣的。

這個細節程度有點嚇人,還總結了我們的to do list,甚至@了人,我團隊的兩個實習小夥伴在開完會的那一刻,直接被@了,他們都懵了。

而且內容詳細到,我必須打碼一部分才敢發出來。。。

而且我還讓我幾個小夥伴測試了一下家鄉的方言,方言居然也能識別的很好,這個還挺讓人震驚的。

我感覺,對我自己來說,AI的應用,如此,終於到了一個樸實無華的地步,那就是幹掉辦公和工作的垃圾時間。

之前我其實發過一篇,整理會議紀要的文章:

使用通義聽悟+Kimi+markmap的組合,說實話,雖然我覺得在過往流程里,已經有了大幅度的優化,但是我依然覺得,不是那麼的好用。

不好用的核心點是,我現在的會議,丫的基本上都是在飛書上開的。

用通義聽悟把影片/音頻轉文字的這步,可以用飛書妙記替代,但是後面的,還是得切換很多的產品,才能形成一份能看的紀要。

可能會有人說,騰訊會議有做會議紀要的功能呀,為什麼不用騰訊會議?

我想說,在哪開會這玩意,是一個生態問題。

在AI領域,有一個很奇特的情況就是,這幫子AI公司,用的都是飛書。。。

智譜,Minimax,出門問問,月之暗面,等等各種AI公司,給我發的文檔和會議,都是飛書鏈接,AJ他們的辦的AI活動,也是飛書鏈接。

關鍵是,我自己的公司,也是開在飛書上。

這不就尬住了嗎。

所以每次,大家都不約而同的,選擇在飛書上開會。

所以過往的流程,每次都是我把會議錄屏生成的文字詳情,扔到kimi裡面去總結,然後根據這份總結和原文,我自己再整理一下細節點和to do list。

每開一次會,我都要浪費大概30分鐘在這破事上吧。

一次會,30分鐘,一天的會,大概就是80分鐘,一週就是520分鐘,換算過來就是將近9個小時。

這9個小時,我特麼都可以看3部電影,打36把王者榮耀了。

所以,你們可以理解,當我看到飛書終於把AI加持到了會議上,上了這個智能會議紀要,總結效果拔群,甚至自動把to do list給我準備好時,我有多激動了嗎。

就是我也不知道他到底是什麼灰度機制,問了幾個朋友,他們說並沒有被灰度到。

想知道自己的飛書有沒有的,可以去這個路徑看看:

出現了這個智能紀要的選項,就代表你可以用了,只要在會議中錄屏,就可以自動開啟智能會議紀要了。

而且我發現,不僅僅是錄製的會議支持總結和會議紀要。

你在妙記上傳的影片,也可以觸發AI

比如我往妙記中扔了一段最近非常火的《老蔣 x 何同學》的對談影片。

在大概等了1分鐘後,我就得到了一份完整的紀要。

這篇內容說實話,其實不是很好總結,因為老蔣和何同學,真的聊的很亂,而且其中充滿了一些偏哲學和意義的探討,前面的何同學也一直沒有放開經常繞,老蔣又經常搶主導權發表一堆言論對何同學進行拷打式訪談。會難總結很多。

不過飛書的會議紀要,整體挺不錯的,幾個核心信息都抓到了,包括何同學的創作理念、個人成長經歷、對網上一些輿情的看法、未來的發展規劃、對真誠的理解。非常的詳細且精準。

而整體的章節紀要,也很不錯。

基本上把主要的討論全部總結到位了,最難能可貴的是,把老蔣的發言和討論基本剔除了,主要信息全部聚焦在了何同學身上。

然後今天早上,Google正好也開MadeByGoogle ‘24新品發佈會了。

我把影片down下來後,傳到了飛書上,希望他幫我總結一下亮點。

體驗極佳,英語可以自動翻譯成中文,最爽的是,還直接給我加了中文字幕,我看影片終於不用費勁的左右切換了,這個體驗是無敵的。

而且,還可以點擊單句,左邊的影片就會自動跳轉到這句話的進度上了。效果極佳。

整體看下來,飛書終於在會議這塊,把AI落地在開會上場景的短板給補上了。

AI辦公,AI開會,也一直是我覺得最適合AI的場景。

作為在互聯網里摸爬滾打了將近10年的打工人。

我對很多的會議,真的只能用一個詞來描述:心累。

無效的會議太多了,很多時候,十幾個人進去,浪費2個小時時間,最後沒有得出一個明確的結論。

全是形式主義,很多人,是為了忙而忙。

但是最重要的,難道不是目標和結論嗎?我們是為瞭解決什麼問題來開這個會的,以及最重要達成什麼結論。

只需要必須的幾個人,把這個議程和結論,定清楚,最後形成會議結論和to do list,同步給其他的協同方,就OK了。

真的沒必要,把一群人,拉到一個會議室裡面,然後為了點雞毛蒜皮的破壁事,在裡面大亂鬥。

聽過一個很老的笑話,德國想建一座核電站,喊了一大群老專家們,他們在開會一起做整體規劃,但是開了6個小時會,毫無結果。

不是因為這事如此艱難,而是他們在裡面,不可開交的吵著要建一個單車停車棚,要不要加雨棚。

反復如今很多公司開會時的常態,人越多越亂,越七嘴八舌。

浪費自己的時間,也浪費別人的時間。

而現在,AI的進程,讓這種垃圾時間,終於縮短了一部分。

過去在我的實際工作里,很多時候之所以把大家都拉到這個會上來,是真的沒人想整理會議紀要,產品能給你記一個to do list就不錯了,所以你直接過來聽吧,到時候我還要費勁的跟你用嘴傳達,或者還要我額外做一個會議紀要,麻煩。

但是很多人只是需要一個通知,知道自己要幹什麼活就行。

現在有了AI,終於可以節省大家的生命了。

我看最後的AI會議紀要就好,我不需要進場討論,你們最後通知我就好。

這節省下來的時間,我幹啥不好?

好歹,我摸魚打幾把王者榮耀。

也比在會場里忍受折磨,舒服多了。

你說對吧。