「當我老婆用上辦公小浣熊」

我老婆是一個普通的中學語文教師兼班主任,每次周考、月考、半期考試結束之後,還得把班上五十二位同學的分數手動錄入到 Excel 表格中,然後進行各種維度的分析。

我一直在思索,有沒有一種辦公工具,能讓沒有任何編程背景的普通人,也能迅速上手呢?

我打算讓辦公小浣熊出馬,幫助老婆大人從繁瑣枯燥的 Excel 表格處理中解放出來,讓她每天晚上可以不用熬夜,早點休息。

5分鐘搞掂成績分析:

省下的時間,留給更有溫度的事

小浣熊全部操作都可以通過鼠標和鍵盤在瀏覽器里完成,所以不會勸退像我老婆這種對電腦命令行操作不熟悉的用戶。

下面是一個 Excel 文件的截圖,這個文件模擬了我老婆班上52位同學 2024 學年上半學期語文學科五次月考的情況。下面是一個 Excel 文件的截圖,這個文件模擬了我老婆班上52位同學 2024 學年上半學期語文學科五次月考的情況。

***學生名稱和分數都是隨機生成的,如有雷同純屬巧合哦。

「 我給你上傳了一個 Excel 文件,包含了班上52位同學,五次語文周考的分數。請你幫我分別求出五次周考的班級平均分。」

只用了幾秒鍾的時間,辦公小浣熊就完成了平均分的計算。我們接著提問:

有哪些同學五次考試都低於平均分?

通常情況下對於這部分同學,我老婆會結合平時這三位同學平時的情況,約家長討論後續如何幫助孩子提高語文成績。

當然對於成績優秀的同學,也會給予表彰。

請你將這五次考試,班上排名前十位的同學名單分別列出來,要求包含學號和姓名。

個需求如果通過 Excel 公式來做的話,很容易出錯,但是交給小浣熊助手,短短幾秒鍾就完成了。

當然有的同學哪怕一開始語文基礎不是很牢靠,但通過踏踏實實的學習,每次考試分數都在逐次提升,不斷進步的同學也值得表揚。我們繼續發出指令。

小浣熊助手又開始了不知疲倦地分析,很快就得到了我們想要的分析結果:

小編插嘴:「逐次上升」屬於典型的日常自然語言,如果轉換成電腦指令會相對複雜很多,但現在只需要和商湯辦公小浣熊聊天一般就能實現這類實際真切的需求。

除了數字統計之外,班主任也需要以各種圖表的形式,給家長呈現各分數段的學生分佈情況。

請你針對第五次考試的成績,將學生的分數,按照 135 分以上,120分到 135 分之間(含120分),90分到 119 分之間(含90分),以及 90分以下這四個區間,統計每個區間的人數。

得出統計結果後,發出指令繪圖,結果一目瞭然

進階操作

年級成績統計分析+報告生成

因為我老婆作為班主任,還需要在每週的語文學科教研會上就本班語文成績進行彙報。

以前這種彙報稿子都是開會前她人工起草的,現在我們也可以拜託辦公小浣熊,幫助我們根據 Excel 文件進行分析,起草一份簡單的語文成績分析報告。

還是在與小浣熊助手的對話框里輸入指令:

辦公小助手很快寫出了一篇綜合分析報告。這份報告不僅分析維度全面,還是根據 Excel 原始數據做出的分析,所以客觀可靠,可以直接使用。

作為年級語文學科的教研組長,每次遇到重大考試,我老婆還需要把整個年級每個班級的語文成績進行統計學分析,將結果反饋給區里的教研員。

前方高能預警,涉及多文件操作!

我給你上傳了三個 Excel 文件,分別是七年級一班,二班和三班某次語文考試的學生分數。請你分別計算這三個班級分數的中位數,並且分別繪製出三個班級成績的 Density Plot,然後根據這三個班級的分數和繪製出來的 Density Plot,詳細解讀關於學生分數的分佈情況。

小浣熊只花了幾秒鍾,就繪製出了優美的密度圖:

統計圖表知識本身還是具備一定門檻的,好在小浣熊非常體貼,圖表後面緊接著就是通俗易懂的文字說明。

嘿!說得真準!要知道我老婆帶的就是一班,她經常給我說她班上孩子們水平較為均衡,小浣熊這段基於繪製圖表的文字解讀,和實際情況非常吻合。

繼續讓小浣熊助手開展繪圖作業,很快畫出了漂亮的圖表,並仍然配以淺顯易懂而精準的文字說明:

其中小浣熊關於一班的結論:

這真的是說到了我老婆心坎上了啊!她班上這次調考,幾位優生的發揮不太理想,接下來會結合試卷,好好分析到底哪些題型失分比較多。

AI替老師扛下瑣碎

真正讓人回歸「人」的角色

我老婆使用辦公小浣熊之後最大的一個感受就是:幾乎不需要額外的學習就能立即上手,這完全顛覆了她之前對 AI 工具的傳統觀念。

她之前一度以為 AI 工具是像我這樣的程序員使用的專業工具,但是通過親身體驗,發現可以通過人類的自然語言直接向辦公小浣熊發佈指令,收到的回覆也是自然語言,這讓她覺得不是在向一個程序交談,而是和另一個剛畢業不久、精通 Excel 的年輕老師對話。

我老婆以前考試結束後的工作流程,第一步就是最繁瑣最枯燥的 Excel 處理,會佔據我老婆大量的時間和精力。

大量四十歲到五十歲左右教學經驗豐富的老師,因為種種原因沒有辦法熟練使用 Excel 公式和宏編輯等高級功能

如今通過辦公小浣熊,Excel 里的成績分析可以在短短數分鐘內完成,這使得我老婆能夠省出大量的時間,投入到和學生家長一對一交流,根據試卷答題情況來解決暴露出的問題。而後者這種人與人之間充滿溫情和關懷的面對面互動,才是 AI 工具無法替代的。

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希望AI讓大家的生活更甜蜜美好

因篇幅有限,投稿有刪減,原文鏈接:

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