全市首個工傷「一件事」服務樣板間:「工傷的事情來一次就辦了」

填寫職工基本信息、勾選申請事項、將具體材料明細填入相應位置……不到10分鐘的工夫,一張工傷「一件事」申請單就填好了,連同手中的材料,一起交給了工作人員。近日,企業經辦人小程在工傷「一件事」業務辦理時,有了全新感受。「這樣辦事效率太高了,對於無爭議案件,工傷的事情來一次就辦了!」

今年1月,國務院印發《關於進一步優化政務服務提升行政效能推動「高效辦成一件事」的指導意見》,明確2024年要推動線上線下政務服務能力整體提升,健全「高效辦成一件事」重點事項清單管理機制和常態化推進機制,實現第一批高頻、面廣、問題多的「一件事」高效辦理,最大限度利企便民。在工傷「一件事」打包辦、關聯辦方面,昌平在全市率先建成一站式服務樣板間,實現了工傷認定、勞動能力鑒定、工傷待遇支付的工傷全鏈條一體化服務模式。

企業經辦人小程在昌平區勞鑒中心辦理工傷業務。昌平區勞鑒中心供圖企業經辦人小程在昌平區勞鑒中心辦理工傷業務。昌平區勞鑒中心供圖

重塑經辦機制,一個窗口就辦結

走到昌平區勞鑒中心的門口,「綜合諮詢受理室」七個大字映入眼簾。「就是這兒了!」拿著厚厚的材料和剛剛取到的叫號憑證,小程大步走進去,在等候區坐下來等待業務辦理。

環顧四周,認定、鑒定、工傷藥費報銷、工傷待遇支付,所有跟工傷有關的業務,都集中在了一起,每個窗口都有著同樣的名稱——「綜合窗口」。

「請A021號到2號窗口。」聽見叫號提示音,小程順勢來到2號窗口。「您好,麻煩填寫下申請單,在相應業務的地方打勾,並填寫材料清單即可。」「好!」接過工作人員遞來的表格,小程快速瀏覽上面的選項,並按照材料實際情況進行填寫。當得到「認定後流轉至下一階段時,我們會及時跟您聯繫,相關補正材料您可以直接郵寄給我們」的答覆時,小程笑著表示內心的滿意。

據昌平區勞鑒中心負責人介紹,按照「以人為本、服務便捷」的服務理念,辦事大廳在前段時間進行了統一的規劃調整,除了基礎設施做了改造裝修,還專門設立了工傷「一件事」綜合諮詢受理室,經辦人在一個房間、到一個窗口、只來一次就可以辦理工傷業務。

「我們整合了勞鑒和社保兩個部門的業務,完善了內部機構的設置,形成了‘一個綜合受理室+四個業務審核組’的受審分離經辦新格局,通過規範運行,將‘多頭跑’轉變為‘只跑一次’,提升群眾辦事體驗感知。」該負責人說。

重塑經辦流程 辦理時限減少90%

小程告訴記者,在業務辦理的整個過程中,她對工傷「一件事」申請單印象最為深刻,這也是她第一次填寫這樣的「菜單式」申請單。「它就像是業務需求單,我們要辦的業務都在表格上體現了,很清晰。」

除了這張申請單,昌平區勞鑒中心還通過製作工傷「一件事」流程圖、告知書、經辦流轉表,形成「一圖、一書、一單、一表」的經辦依據,進一步優化了辦事表單、壓縮了辦理時限、減少了辦事環節,真正形成了工傷「一件事」打包辦、聯動辦。據統計,自工傷「一件事」打包辦實施以來,昌平區共精簡業務環節6項,合併減少業務材料7件,辦理時限減少90%,服務效能和群眾滿意度得到大幅提升。

流程順了,服務通道也要暢通。昌平區勞鑒中心滿足不同群眾需求,推行「首接全程跟蹤」服務製、「一對一」幫辦製、延時服務製、非工作日電話回撥製,「7×24」小時全天候「不打烊」精準服務。數據顯示,2024年以來共接聽諮詢電話3800餘通,綜合業務辦理2500餘件,外出調查行程共450餘公里。自工傷「一件事」打包辦改革以來,為企業群眾量身定製工傷全流程服務事項,共跟蹤服務150餘人次。

重塑經辦監督 群眾權益更有保障

流程簡化了,還要看群眾的權益能不能真正得到保障。在打造工傷「一件事」服務樣板間過程中,昌平區勞鑒中心把這件事也考慮在內,形成了內部協同、外部聯動、多方協力的監督保障格局。

「我們把工傷認定的聯查、聯審工作前置,建立未參保重點企業清單的同時,還協助區內5家製造業、運輸業企業申報工傷預防試點,目前,北汽福田試點項目成功落地,申請到市級政策資金,用於工傷預防的宣傳、培訓等方面,以提升職工安全意識。」昌平區勞鑒中心負責人介紹,除此之外,工傷待遇支付相關審核工作也被前置到工傷認定環節,如核實職工就醫情況、參保情況以及企業經營狀況等,堅持「複審對初審把關、後一環節對前一環節把關」,壓茬核準資料信息。

勞鑒中心還不斷拓寬監督保障路徑,主動加強與民政、公安、疾控等多部門聯動,全程跟進數據核查過程,同時強化對企業和法人單位的監督,提升企業主動承擔責任的意識,從源頭更快更準更穩更好地保障群眾合法權益。

據悉,接下來,昌平區將結合數字人社建設,更加強化信息基礎建設、部門聯動監督、規範待遇支付管理,發揮工傷「一件事」集成作用,優化閉環工作機制,推動服務不斷提質增效。

新京報記者 葉紅梅

編輯 張牽 校對 李立軍