微軟Office全家桶大更新 Excel 中集成 Python 推出 Pages和Copilot Agents等眾多功能

微軟推出了 Microsoft 365 Copilot 的第二波更新，將網頁、工作和 Pages 整合為一個新的知識工作設計系統。

微軟推出了 Copilot Pages，這是一個專為「多人AI協作」設計的畫布平台。用戶可以通過 Copilot Pages 使用微軟的Copilot聊天機器人，將AI生成的內容編輯為可與團隊成員共同操作的頁面。在這個頁面中，團隊成員可以實時查看彼此的工作，並與 Copilot 進行迭代，利用數據、文件和網絡內容進行協作。

Copilot Pages 已於今日開始向 Microsoft 365 Copilot 用戶推出，並將於本月晚些時候向所有訂閱者提供。

CopilotPages還與微軟的BizChat（企業版聊天工具）緊密結合，用戶可以直接從工作文件或網絡中提取數據，創建項目計劃、會議記錄或商業提案。Microsoft 還計劃將 Copilot Pages 引入超過4億擁有微軟 Entra 賬戶的免費用戶中。此外，微軟還推出了 Copilot 代理（Copilot Agents），這些代理能夠自動化處理任務，例如監控電子郵件或數據錄入，解放員工雙手。

Copilot Pages 與 Microsoft 365 中的多款核心應用緊密結合，尤其是 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 等。用戶可以直接在這些應用中調用 Copilot，進行複雜的操作和內容創建。Copilot 可以從文檔、數據源和工作流中提取信息，並幫助用戶生成高質量的業務提案、分析報告等。

同時帶來了多項新的功能和改進，具體更新包括：

1. Copilot Pages

功能描述：Copilot Pages 是一個動態畫布，支持多人實時與 AI 一起協作。它允許用戶通過 Microsoft Copilot 聊天機器人生成內容，並將這些內容整合到頁面中，與團隊成員共同編輯。這種協作模式通過「人-AI-人」的合作方式，建立了全新的工作流程。
實時編輯：團隊成員可以在同一個頁面上同時工作，實時查看彼此的修改和調整。這個平台讓用戶不僅可以與 AI 互動，還能與同事共同迭代內容，完成複雜的項目計劃、會議記錄、業務提案等任務。
集成能力：Copilot Pages 與微軟的 BizChat 緊密結合，用戶可以通過 BizChat 從工作文件、網絡內容中提取數據，並在同一頁面上進行整合。這不僅簡化了數據獲取過程，還允許用戶將網頁、文件和工作內容結合在一起，創建更完整的業務解決方案。
工作流程的革新：通過 Copilot Pages，團隊可以在一個畫布中實現從構思到成品的無縫銜接。這種多人協作的AI工作方式打破了傳統辦公工具的孤島效應，所有的內容創建、數據分析和文檔編輯都在同一環境中完成。

Copilot Pages 的核心優勢

協作方式的新突破：團隊成員無需切換頁面，所有工作都能在同一個界面內完成。通過一個簡單的鏈接，用戶可以邀請其他人加入並編輯頁面。這個協作方式類似於在 Google Docs 或 Word 中共享文檔，但加入了 AI 的參與，極大提升了工作效率。
嵌入與共享：用戶可以將 Copilot Pages 嵌入到其他頁面中，作為一個組件進行共享。這樣做可以進一步簡化內容組織和協作流程。
面向企業和個人用戶：Copilot Pages 不僅適用於 Microsoft 365 Copilot 的企業用戶，微軟還計劃將其推廣至超過 4 億擁有免費 Microsoft Entra 賬戶的用戶。這意味著更多的個人和小型企業可以受益於這一強大的協作工具。

2. Excel 中的 Python

功能描述：在這次更新中，微軟將 Python 引入到 Excel 中，使得用戶可以在 Excel 中結合 Python 的強大分析能力。
新特性
- 用戶可以通過自然語言在 Excel 中使用 Python 進行高級數據分析，如預測、風險分析、機器學習等。
- 新增對更多 Excel 公式的支持，包括 XLOOKUP 和 SUMIF 等公式，還增強了條件格式功能。
- 支持通過 Copilot 進行數據可視化的迭代，比如創建圖表和數據透視表。
- 重大提升：Copilot 在 Excel 中不再局限於數值型數據，還可以處理文本數據，增強了 Excel 作為數據分析平台的功能。
公眾預覽版：Excel中的Copilot現已全面上線用戶可以進行高級分析和數據處理，無需編寫複雜代碼。

3. PowerPoint 中的 Narrative Builder（敘事構建器）

功能描述：Narrative Builder 是 Copilot 幫助用戶快速生成演示文稿的工具。通過用戶提供的提示，Copilot 可以快速生成主題大綱，用戶可以在此基礎上編輯和完善演示文稿的初稿。
新特性
- 多步迭代：Narrative Builder 支持用戶逐步迭代，允許用戶從簡單的大綱開始，逐步加入內容和細節。
- 企業品牌一致性：通過 Brand Manager 功能，Copilot 可以使用公司品牌模板，使生成的演示文稿符合企業品牌要求。此外，用戶還能從 SharePoint 的組織資產庫中導入公司批準的圖像。
未來功能：未來，用戶還可以將文件（如文檔或圖像）直接添加到 PowerPoint 的大綱中，Copilot 會根據這些文件自動生成內容。

4. Teams 中的 Copilot 改進

功能描述：Teams 中的 Copilot 現在可以同時處理會議的語音記錄和聊天記錄，以便用戶獲取完整的會議討論情況，確保不會遺漏任何信息。
新特性
- Copilot 可以掃瞄會議的語音和聊天記錄，確保所有問題都得到回答。用戶可以詢問是否有問題未被解答，Copilot 會從會議記錄和聊天記錄中找出未解決的內容，提供完整的總結。
- 這項功能將於 2024 年 9 月正式發佈，進一步提升會議效率，減少信息遺漏。

5. Outlook 中的 Copilot 功能

功能描述：Outlook 中的 Copilot 專注於幫助用戶管理繁忙的郵箱，提高郵件處理效率，減少信息過載的負擔。
新特性
- 優先處理我的收件箱：Copilot 根據用戶的工作角色（如彙報對象、郵件線程等）自動分析並標記重要的郵件，優先展示那些與用戶角色相關的郵件。
- 郵件總結：Copilot 可以自動生成每封郵件的簡要總結，包括郵件為什麼被標記為優先級高的原因。
- 定製優先級規則：用戶可以通過教 Copilot 關注特定的主題、關鍵詞或人物，確保相關郵件被標記為高優先級。
- 未來預覽版：這些功能將在 2024 年晚些時候進入公共預覽階段。

6. Word 中的 Copilot 改進

功能描述：在 Microsoft Word 中，Copilot 幫助用戶快速獲取並整合來自多個來源的內容，從而加快文檔編寫速度。
新特性
- Copilot 現在不僅能引用 Word 文檔、PowerPoint、PDF 文件等工作數據，還能從電子郵件和會議記錄中提取相關內容，使得內容整合更便捷。
- 新的「畫布起始體驗」將提供建議的提示，幫助用戶快速開始寫作，並支持與 Copilot 進行特定文檔部分的協作。
- 這些功能將於 2024 年 9 月底全面推出。

7. OneDrive 中的 Copilot

功能描述：OneDrive 作為個人和團隊文檔的存儲中心，Copilot 在這裏可以快速幫助用戶找到需要的文檔內容，並對多份文檔進行總結和比較。
新特性
- Copilot 可以同時總結和比較最多五個文檔，生成易於閱讀的總結，幫助用戶在不打開文件的情況下快速獲取信息和洞察力。
- 這項功能將於 2024 年 9 月底全面發佈。

8. Copilot Agents與Agent Builder

功能描述：微軟還推出了 Copilot Agents，這些虛擬助手能夠自動化處理業務流程，幫助企業提升效率。與傳統的 AI 聊天機器人不同，Copilot 代理人不僅僅是等待用戶查詢，而是可以主動執行任務。例如，它們可以監控電子郵件收件箱，自動分類和處理郵件，還可以自動完成數據錄入等重覆性工作。
虛擬員工體驗：Copilot Agents相當於虛擬員工，可以在 Teams 或 Outlook 中作為「同事」進行互動，用戶可以通過 @提到代理，並要求它們執行特定任務。這個功能使得企業可以借助 AI 來簡化工作流程，減少人力重覆勞動，解放更多的工作時間。
Copilot Studio 中的代理構建器：微軟還推出了代理構建器（Agent Builder），允許用戶輕鬆創建自定義的 Copilot 代理。用戶可以通過低代碼的方式在 BizChat 或 SharePoint 中快速創建 AI 代理，並將它們整合到企業的業務流程中。這一功能為企業提供了極大的靈活性，使他們能夠根據具體需求定製 AI 助手。
新特性
- 用戶可以使用「代理構建器」創建自定義的 Copilot 代理，支持從 BizChat 或 SharePoint 中快速構建，並能集成相關的業務數據進行操作。
- @提到代理：用戶可以像提到同事一樣，在 Teams 或 Outlook 中提到這些 AI 代理，代理人會實時響應並提供建議或執行任務。
- Visual Creator Agent：這是一個新推出的預構建代理，幫助用戶創建 AI 生成的圖像、設計，未來還將支持影片生成。