從用車到商旅出行 滴滴企業版如何蛻變?

10 月 23 日,在北京舉辦的企業出行服務峰會上,滴滴企業服務事業群總經理蔡曉鷗介紹,十年來,滴滴企業版累計服務超 55 萬家企業,覆蓋央國企、高新技術、能源、金融等領域客戶,已成為一站式企業商旅出行平台。在一個「滴滴企業版」App 內,可實現「用車-機票/火車票-酒店」全鏈路預訂,和「免墊付免報銷」的便捷體驗。

滴滴企業版也在本次峰會上公佈了最新的產品能力圖譜、內測中的智能商旅助手,並宣佈十週年回饋禮:即日起至 12 月 31 日,與滴滴企業版簽約商旅服務的新客戶,符合條件可享機酒火 90 天服務費全免(詳見活動規則);向長期與企業版一同迭代探索的參會客戶發放大額用車補貼;持續加大技術資源投入,讓更多企業從一體化解決方案中獲益。

【圖為滴滴企業服務事業群總經理蔡曉鷗在峰會中演講。】【圖為滴滴企業服務事業群總經理蔡曉鷗在峰會中演講。】

從用車到商旅,應客戶需求而變

滴滴企業版在用車確定性和安全、體驗上的優勢毋庸置疑,並在持續朝兩個方向加碼:一是完善已經沉澱了 1 萬多條的用車規則,從而支持客戶在各類場景下都可以精細化管理,而不是一刀切;二是將用車體驗拉滿,把企業用車場景拆分成通勤、接送機、商務接待、酒店入離等不同場景,仔細檢查各家公司在這些場景下的體驗問題,對症下藥。

但另一方面,大約從 5 年前開始,客戶向滴滴談起困擾:自家員工在出差時,經常從幾個 App 之間來回操作,有時還把地址搞錯了;還有人說,員工出差入住的酒店周圍交通不便,險些耽誤拜訪客戶。

滴滴統計發現,40% 的企業用車發生在差旅場景下,用車連接著大交通和住宿,串聯起差旅全程。在很多公司,這些體驗都是割裂的,管理起來也比較複雜。

為更好滿足客戶需求,滴滴開始探索「門到門」一站式服務:在一個 App 內實現「用車-機票/火車票-酒店」全鏈路預訂,和「免墊付免報銷」的便捷體驗。

2022 年,滴滴企業版為第一家客戶提供商旅服務。一年後,該客戶內部調研顯示,員工商旅出行的滿意度由 40.65% 提升至 76.39%。

這是一個自然而然的過程,但並不容易。資源和技術,反而是其中最簡單的。

【圖為滴滴企業版產品能力圖譜】【圖為滴滴企業版產品能力圖譜】

用車和商旅一體化,更可持續的降本增效

通過開放合作,滴滴企業版在火車票和國際國內機票、酒店資源的豐富度和覆蓋廣度上,不亞於行業領先者。而且,還能協助企業簽購各類優惠協議,確保超過 8 成的酒店價格在行業里具備競爭力或更便宜。

但是,有了全面和優惠的資源,並不意味著企業和員工在差旅時就會選擇性價比高的方案。

蔡曉鷗提到,有些企業為節省成本會引導員工出差時住到偏遠的酒店,但企業版通過機票、酒店、打車費用和路程時間等信息智能推演,給企業推薦的一體化解決方案,往往是反直覺的——很可能住在市中心的某個區域是最節省的方案。

還有企業原本採取一刀切:員工出差只能坐火車,不能訂機票。企業版為其提供「機火同屏」的比價能力,在兩者差價可接受範圍內,給員工開放選擇權。這樣,在企業差旅支出平穩的前提下,員工體驗大幅提升。

除了引導機票酒店提前預訂、鼓勵早晚航班、管控退改行為、差標節省激勵這些顯而易見的降本措施,滴滴還會根據企業歷史住店數據,推薦那些最受同事青睞的性價比之選;通過大數據將一些酒店標為「好打車」;如果航站樓和酒店距離過遠,也可以觸發提醒……通過這些跨品類的能力挖掘,引導員工做出兼顧體驗和優惠的明智決策。

【圖為用車和商旅一體化,給企業帶來降本增效的創新方案。】【圖為用車和商旅一體化,給企業帶來降本增效的創新方案。】

滴滴還通過運營動作,對員工主動為公司合理節省的行為進行獎勵。

比如鼓勵員工出差時拚房,以 400 元差標為例,可以上浮到 600 元,讓員工住到更好的酒店;剩下的,100 元是企業節本成果,100 元拆成兩張因私打車券,獎勵給兩位員工。還有一個方案叫「積分商城」:員工因公消費的節省,被系統自動積分,並可兌換個人使用的商品。

還有一個方案叫「積分商城」:可以用積分兌換個人消費用的商品,而積分來自於員工因公消費中的節省行為。據統計,為員工開通積分商城的公司,較開通前成本優化約 8%,超過 10% 的企業員工會有意識地節省因公支出。

過去十年的用車管理,使滴滴企業版得以深入理解企業和員工的需求,如今,用車和商旅一體化,跨品類管控和智能技術的升級,可以幫助企業創新性地設計降本增效的方案。以某綜合物流服務企業為例,引入滴滴商旅和用車全流程後,集采降本 10%+、管控降本 13%+、年審核節約 6000 小時。

但更難的是:如何在這個過程中保障員工體驗?

【圖為通過一個「滴滴企業版」App,可以完成用車和機酒火的便捷體驗。】【圖為通過一個「滴滴企業版」App,可以完成用車和機酒火的便捷體驗。】

和重視員工價值的企業站在一起

滴滴企業版不滿足於做一家「客戶受益就夠了」的企業服務品牌,而是由衷地希望通過人性化、智能化設計,幫助企業用善意激發員工的創造力。

以某快時尚零售品牌為例,通過滴滴企業版提供的員工打車數據報告發現,有些員工上班的門店和居住地點存在錯配,對這些員工針對性調換門店後,不僅他們的通勤時間會縮短,企業用車成本也顯著下降。

這是數據洞察提供的幫助。還有一些場景,則依賴對人性的理解與信任。

某家行業領先的醫療器械公司,在滴滴幫助下,採用了「事先輕管控,事後重檢查」的思路:不限時段,全憑員工自覺,只要手動確認是加班用車需求,就可以發單企業支付。滴滴幫助客戶在事後做合規核查。結果,企業用車成本不增反減。

一些大型企業的採購或行政負責人表示,在選擇滴滴企業版後發現,後者能很好地平衡企業需求與員工體驗。

「一站式連接用車和商旅,用好服務帶給員工幸福感,幫助企業專注於高附加值工作,還只是剛剛開始。創新是永無止境的,天花板也很高,我們會像認真做好用車一樣,十年如一日地深耕好商旅」,蔡曉鷗在演講結尾說,「未來的企業版服務一定會更智能,更高效,同時,也一定會更有人情味。我們和所有重視員工價值的企業站在一起,做好大家的服務小助手。