鍾麗玲稱大廈登記訪客或公司抽獎等需留意處理身份證等資料

個人資料私隱專員公署發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則：資料使用者指引》，個人資料私隱專員鍾麗玲說，今年首7個月，公署收到121宗有關身份證號碼及副本的相關投訴，去年全年則有300宗，數目不少，新版指引是希望向機構說明，收集及處理身份證號碼及副本時要留意的地方。

鍾麗玲在本台節目《千禧年代》說，部分投訴有關外賣員送外賣到屋苑時，大廈保安員強制要求他們提供身份證號碼，有些管理處亦沒有提供替代方法，例如可以查看外賣員的職員證，或要求住客去核實訪客身份等。

她表示，有些投訴關於公司舉行抽獎，過程中要求參與者提供身份證號碼或副本，甚至在公布得獎時，把得獎人的名稱及部分身份證號碼在報章或網頁刊登出來，公署認為，以抽獎券號碼或電話號碼就能夠核實得獎人身份。

在身份證副本方面，鍾麗玲說，如果有公司需要收集身份證副本，需要吸上「副本」兩個字，當機密文件處理，副本不應傳送給公司內部不相關的員工，亦要避免用即時通訊軟件傳送副本。