鍾麗玲稱大廈登記訪客或公司抽獎等需留意處理身份證等資料
![鍾麗玲說,新版指引是希望向機構說明,收集及處理身份證號碼及副本時要留意的地方。(港台圖片)](https://newsstatic.rthk.hk/images/mfile_1767315_1_M_20240823113108.jpg)
個人資料私隱專員公署發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則:資料使用者指引》,個人資料私隱專員鍾麗玲說,今年首7個月,公署收到121宗有關身份證號碼及副本的相關投訴,去年全年則有300宗,數目不少,新版指引是希望向機構說明,收集及處理身份證號碼及副本時要留意的地方。
鍾麗玲在本台節目《千禧年代》說,部分投訴有關外賣員送外賣到屋苑時,大廈保安員強制要求他們提供身份證號碼,有些管理處亦沒有提供替代方法,例如可以查看外賣員的職員證,或要求住客去核實訪客身份等。
她表示,有些投訴關於公司舉行抽獎,過程中要求參與者提供身份證號碼或副本,甚至在公布得獎時,把得獎人的名稱及部分身份證號碼在報章或網頁刊登出來,公署認為,以抽獎券號碼或電話號碼就能夠核實得獎人身份。
在身份證副本方面,鍾麗玲說,如果有公司需要收集身份證副本,需要吸上「副本」兩個字,當機密文件處理,副本不應傳送給公司內部不相關的員工,亦要避免用即時通訊軟件傳送副本。