僱主僱員應訂立暴雨警告下的工作安排

勞工處今日（五月四日）提醒僱主應盡早預先訂明僱員在暴雨警告下及「極端情況」及其後的工作安排，包括上班、下班、復工及遙距工作（如適用）等。這些安排不但可以保障僱員安全及機構運作順暢，更有助維持良好的勞資關係。
 
勞工處發言人說：「僱主應預先制定合理而可行的工作安排和應變措施。在擬訂及執行有關安排時，應優先考慮僱員的安全和從居住地點往返工作地點的可行性等，亦應盡量體諒個別僱員可能面對的不同情況，如居住地點及附近的路面和交通等情況，並考慮當中的實際困難和需要，採納情理兼備及具彈性的處理方法。」
 
為避免誤解、爭議及混亂，僱主應在制定有關工作安排的過程中充分諮詢及考慮僱員的意見，並因應經驗和勞資雙方的需要及實際情況作出適當的更新或修訂。工作安排的內容應包括：
 
＊上班的安排；
＊在工作期間提早下班的安排；
＊復工的安排（例如在有關警告信號取消或「極端情況」結束後，在安全及交通情況許可下，僱員應在多少個小時內返回工作崗位）；
＊遙距工作（如在家工作）的安排（如適用）（例如在暴雨警告或「極端情況」下及其後的當值及工作安排）；
＊工作時數、工資和津貼的安排 （例如就當值或缺勤的工資及津貼的計算方法）；及
＊有關在惡劣天氣及「極端情況」下必須當值的僱員的特別安排。
 
發言人補充：「僱主應盡早確切評估在暴雨警告或『極端情況』生效期間，是否需要員工返回工作地點當值。僱主評估時，應考慮有關僱員的安全，並按行業性質、機構運作需要及服務的迫切性，在顧及人力需求、人事編制及僱員個別的情況下，盡量將於工作地點當值的人數減至最少。」

​如果紅色或黑色暴雨警告信號在工作時間內發出，除非會有危險，否則在戶內工作的僱員應如常工作。至於在戶外或空曠地方工作的僱員，其主管人員應在可行的情況下，盡快暫停所有戶外工作，並安排僱員到安全的地方暫避，直至天氣情況許可，才恢復工作。如果黑色暴雨警告信號在下班時仍然生效，僱員應留在安全地方，直至大雨過去，僱主亦應在工作地點開放合適地方讓僱員暫避風雨。
 
如政府作出「極端情況」公布，除與僱主就此情況下已訂立返回工作地點上班協定的人員外，僱員應留在原來的地點或安全地點，不要啓程上班。已在工作地點當值的僱員，在安全情況下可如常工作；如工作地點有危險，在可行及安全的情況下，僱主應安排僱員提早下班或到安全的地方暫避。如工作時間在「極端情況」生效期間結束，僱主應在安全情況下安排僱員下班，或開放合適地方讓仍在工作地點的僱員暫避。
 
如必須安排僱員在惡劣天氣及「極端情況」下返回工作地點當值，僱主應預先與他們商討及協定當值安排及應變措施。在黑色暴雨警告信號及「極端情況」生效期間，如公共交通暫停或只提供有限度服務，僱主應為僱員提供安全接送往返工作地點的服務，或向他們另外發放交通津貼。

發言人亦提醒僱主必須遵守《僱傭條例》、《職業安全及健康條例》、《工廠及工業經營條例》、《僱員補償條例》及《最低工資條例》下應負的法定責任及規定。
 
他說：「由於自然災害屬無可避免，對於因惡劣天氣或『極端情況』而未能上班或及時返回工作崗位的僱員，僱主不應扣減他們的工資、勤工獎或津貼，亦不應減少僱員在《僱傭條例》下享有的年假、法定假日或休息日，或要求僱員以額外工作時數補償他們未能上班而減少的工作時間。」
 
根據《職業安全及健康條例》，僱主有責任為僱員提供及維持安全的工作環境。如僱主要求僱員在熱帶氣旋、暴雨警告或「極端情況」下工作，他們必須在合理及切實可行的範圍內把工作危險程度減至最低。另外，根據《僱員補償條例》，在八號或更高熱帶氣旋警告信號或紅色或黑色暴雨警告信號，或於「極端情況」生效期間，如僱員在其當日的工作時間開始前或終止後四小時內，以直接路線由其居所前往其工作地點途中，或在下班後由其工作地點返回其居所途中遭遇意外受傷或死亡，僱主必須負起補償的責任。

勞工處編製的《惡劣天氣及「極端情況」下工作守則》，為僱主和僱員提供制定相關工作安排的主要原則、參考指引及相關法例資料，以供參考。該小冊子可在勞資關係科各分區辦事處索取，亦可在勞工處網頁（www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/Rainstorm.pdf）下載。

（轉載自香港特別行政區政府新聞公報）