現在的發票有發票專用章嗎？如何驗證發票真偽？百望雲為您詳解！

大部分企業的財務都開始真正用上數電票了，但目前還是處於稅控發票與數電票並行的階段，一些財務朋友並沒有深入理解二者的區別，就總會遇到以下的問題：

• 收到一張數電票，發現沒有發票專用章，詢問銷售方為什麼不蓋章?

• 給客戶開具數電票時，客戶不收沒有發票專用章的發票，認為是假票，或者要求加蓋發票專用章?

是不是你也蒙圈了?百小望先給大家明確最重要的一點：數電票不需要加蓋發票專用章，也無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章。

接下來，聽百小望詳細說說發票專用章的這些事兒，到底什麼樣的發票有發票專用章，什麼樣的發票沒有發票專用章?

紙質發票必須加蓋發票專用章

根據《發票管理辦法》，明確：“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，開具紙質發票應當加蓋發票專用章”

【數電紙票】

稅控設備開具的電子發票，是否加蓋發票專用章，要看情況

情況一：通過稅務Ukey開具電子發票，稅局加蓋電子簽名，發票上有稅局監製章，但沒有企業發票專用章

情況二：通過稅盤(指稅控盤、金稅盤)，即第三方電子發票服務平台開具電子發票，發票加蓋CA簽章，有企業發票專用章圖樣

數電票不加蓋發票專用章

OFD、PDF格式的數電票沒有任何簽名和簽章機制，通過稅務數字賬戶開具的XML格式的數電票具備稅局的電子簽名，但沒有簽章圖樣。

【PDF格式的數電票】

【XML格式數電票】

相信大家看到這，大家應該清楚了手裡的發票是否需要加蓋發票專用章。當然，在財務朋友們開具完數電票後，如果收到的客戶質疑為什麼沒有企業發票章，可以把百小望的這篇文章轉給客戶，和客戶好好解釋一下～

發票自動查驗，減輕財務負擔

發票沒有企業發票專用章並不意味著這張發票是問題發票，企業可以使用一定的技術手段，自動批量查驗發票真偽與驗簽，確保發票的真實性、合規性和完整性並管控稅務風險，促進企業合規。

百望雲數電樂企一體化解決方案，可以實現發票從開具、下載、採集、查驗、入賬、歸檔等全生命週期的數字化管理，提升發票處理效率，管控發票風險，減輕財務負擔，利於集團集中管理髮票。

在發票驗真與合規校驗環節，百望雲全方位確保發票的真實性與有效性，減少財務人工審核操作，降低發票風險。

• 自動發票驗真

系統可以智能採集各渠道來源的發票，如支付寶、微信、短信、郵件等渠道，無縫對接費報、ERP等系統，OCR智能識別票面信息，實現批量自動查驗發票，自動打上費用標籤，全方位防重防假。

• 發票合規查驗

系統可以從購方名稱、黑名單、發票狀態、是否重複查驗等多個維度對驗真後的發票進行合規性校驗，支持手工錄入和掃瞄槍錄入，減輕財務人工審核的負擔，幫助企業識別發票風險。

• 發票風險管控

系統提供發票風險指標設置，發票方案分配、異常發票預警等，當出現發票風險時，及時阻止或者提示相關人員，並提供多個維度各種發票數據統計與分析，幫助企業防控稅務風險，加強企業對於發票的運營與管控。

• 百望綠頁支持驗簽

百望綠頁可以為企業提供多種安全驗證機制，驗證電子簽章簽名值、有效性等等，讓企業使用更放心。

在數電票的入賬歸檔環節，文章前面也提到了數電票的格式，除了OFD、PDF格式，還新增了XML文件。XML文件的數據量級遠超票面，需要系統解析才可以使用，並且數電票的入賬歸檔是一定要保存XML格式文件的：

• 接收方企業接收數電票後，採用無紙化報銷入賬歸檔的，無需打印，直接以數電票XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

• 接收方企業使用數電票版式文件紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時歸檔保存數電票XML格式的電子文件。

百望雲的電子會計檔案產品支持數電票XML文件的自動識別、查驗、解析、合規校驗與版式處理，方便數電票在線閱覽，線上自動歸檔，省事省時省力。

數電趨勢下，百望雲緊跟最新政策要求，能為企業提供進銷項發票管理、電子會計檔案、電子憑證、納稅申報、稅務風險管理、供應鏈協同等覆蓋全業務場景的財稅數字化解決方案，能夠滿足企業的不同需求，實現業財稅的真正融合，賦能企業持續增長!